Новый год непростое время для проекта и его менеджера. У вас есть сотрудники, находящиеся в отпусках, вы можете иметь переходящие работы с прошлого года, реализацию которых необходимо ускорить, а время неумолимо убывает. Так как же устранить отставание, а затем задать вашему проекту установку на опережение? Вот 5 советов для это ...
Совет 1: Остановка и получение контроля
Проекты всегда впереди в некоторых областях и отстают в других. Остановитесь и найдите время, чтобы получить точные данные о ходе реализации проекта. Составьте список всех областей, где есть отставание от графика. Затем составьте приоритезированный список задач и рассчитайте количество усилий, необходимых, чтобы привести их в нужное русло. Есть ли задачи, которые могут быть завершены другими людьми, не входящими в вашу команду? Если есть некритические задач, которые вы можете отдать на аутсорсинг, то сейчас самое время для рассмотрения этого варианта. Используйте те ресурсы, которые можно найти, чтобы выполнить эти "подвисшие" задачи как можно скорее.
Совет 2: Доработка плана
После того как вы нагнали отставание, пересмотрите план проекта. Обновите каждую задачу в плане и воссоздайте новое расписание. Вам нужно оживить свою команду и сделать все необходимое, чтобы проект осуществлялся по плану, который показывает, как вы собираетесь завершить остальную часть проекта в срок. Это повысит мотивацию и энтузиазм для завершения обновленного плана. Особенно, если ваша команда может видеть, что на самом деле это достижимо.
Совет 3: Дорога в будущее
Теперь, когда вы кристально чисто (без хвостов) спланировали будущее, вы готовы к тому, чтобы вести туда команду. Возьмите вашу команду на обед. Пройдитесь по остающимся проблемам и срокам, в которые они должны быть решены. Старайтесь не говорить о предыдущем периоде или любых сбоях на сегодняшний день. Вместо этого, будьте позитивным и сосредоточьтесь на предстоящем пути к цели, чтобы получить поддержку команды. Если возможно, попросите клиента прийти, чтобы произвести впечатление на ваших сотрудников, для достижения ими результатов в обозначенные сроки. Скажите им, что вы гордитесь ими и что они способны достичь целей.
Совет 4: Индивидуализация
Хитрость в настоящее время, чтобы заставить каждого человека чувствовать, что он является важнейшей частью общего механизма. Встречайте членов команды индивидуально, вознаграждайте их успехи и признавайте достижения когда вы видите их.
Совет 5: Быстрые результаты
Команда-победитель должна знать, что она выигрывает с самого начала. Фокус в том, чтобы при досрочном решении пары важных задач, громко кричать об успехе. Тогда можно получить более быстрые победы и кричать о своих успехах снова. Это создает чувство достижения и создает импульс в команде. Конечно, проект не может быть завершен, пока вы не пересекли финишную линию, но половина удовольствия должны быть в том, чтобы бежать.
Принимая эти 5 советов, вы можете подтолкнуть начало ваших проектов для повышения и поддержки высокой мотивации на все время проекта.
В целях расширения возможностей вашей команды, можно использовать различные шаблоны управления проектами.